COS'E' WEB DESK E PERCHE' UTILIZZARLO
11 marzo 2020
Risparmio tempo, carta e rispetto della normativa sulla privacy
nel dettaglio:
1) DATI LAVORATORE E CALENDARIO PRESENZE PRECARICATIQualora il Cliente non disponga di un sistema di rilevazione presenze, viene messo a disposizione accedendo dal nostro portale nell’AREA CLIENTI WEB DESK , una giornaliera dove i dati dei lavoratori e il profilo orario del singolo lavoratore sono aggiornati dal nostro Studio. L’azienda dovrà poi limitarsi mensilmente a modificare le sole giornate con ore lavorate in misura superiore o inferiore a quelle previste, evidenziando in quest’ultimo caso la causale di assenza, scelta da un’apposita lista. 2) PUBBLICAZIONE CEDOLINO PAGA E ALTRA DOCUMENTAZIONE A DISPOSIZIONE DEL CLIENTE Tutta la documentazione viene emessa dallo Studio in formato PDF e viene messa a disposizione, con la pubblicazione sul portale WEB DESK, con avviso automatico al Cliente che, dotato di username e password, può accedervi sia immediatamente che a distanza di tempo. Sul portale sono pubblicati tutti i documenti inerenti al rapporto di lavoro (cedolini, note contabili, prospetti vari, modulo detrazioni, cu, modelli anf, ecc.). Tutti i documenti sono consultabili 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. 3) PUBBLICAZIONE CEDOLINO PAGA E ALTRA DOCUMENTAZIONE A DISPOSIZIONE DEL DIPENDENTE/COLLABORATORE Su richiesta del Cliente, con onorario da concordare, lo Studio pubblicherà mensilmente sul portale WEB DESK la busta paga di ogni dipendente/collaboratore o altra documentazione previa autorizzazione allo Studio da parte dell’azienda. Il dipendente/collaboratore viene avvisato per posta elettronica da un messaggio inviato tramite una procedura automatizzata e da quel momento, tramite username e password personali, può accedere al documento, che può visualizzare e stampare a qualsiasi ora del giorno e a distanza di tempo. Questo servizio è molto apprezzato dai Clienti che già lo utilizzano, perché vengono sollevati dagli adempimenti previsti dalla normativa in materia di privacy, evitando di stampare e distribuire mensilmente le buste paga, e gli altri modelli necessari per una corretta gestione del rapporto di lavoro (cu, modelli detrazioni d’imposta, modelli ANF, scelta Tfr) Qualora doveste ritenere interessanti i servizi WEB DESK sarà nostra cura approfondire al meglio funzionalità e modalità operative Cliente/Studio, al fine di offrire un servizio adeguato e rispondente alle esigenze prospettate.
Buon Lavoro
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